Envía Seguimientos de Reuniones a Microsoft To Do o Asana

Equipo de Auto Join Meetings · 10 de septiembre de 2026

Auto Join Meetings ya te lleva a una llamada a tiempo. El siguiente vacío es lo que pasa en el momento en que termina: esa tarea de seguimiento que se queda en tu cabeza durante veinte minutos hasta que recuerdas abrir otra aplicación y escribirla. Auto Join Meetings ahora se conecta directamente a Microsoft To Do y Asana, así que ese seguimiento se convierte en un clic, desde el mismo lugar donde ya gestionas tus reuniones.

El problema: el trabajo de seguimiento vive en una app distinta a tus reuniones

Una reunión termina, y esos tres segundos útiles de "debería dar seguimiento a esto" se evaporan en el momento en que cambias de pestaña. Para cuando finalmente abres tu gestor de tareas, estás reconstruyendo lo que querías escribir en lugar de simplemente escribirlo.

Novedad: dos lugares más para enviar una tarea

Auto Join Meetings ya tenía notificaciones de Slack, webhooks genéricos, y tareas de CRM (HubSpot, Salesforce). Microsoft To Do y Asana extienden esa misma idea a la gestión de tareas personales y de equipo:

• Microsoft To Do — se conecta a la misma cuenta de Microsoft que quizás ya uses para sincronizar el Calendario, pero mediante un permiso separado y mínimo (solo acceso de lectura/escritura de tareas - conectar el Calendario nunca otorga esto, y viceversa).
• Asana — se conecta mediante su propio inicio de sesión dedicado. Una tarea llega a tu espacio de trabajo predeterminado, asignada a ti, lista para revisar.

Cómo funciona hoy

Abre el Dashboard de la extensión, haz clic en "Administrar Integraciones", y conecta la que uses. Una vez conectada, "Enviar Tarea de Prueba" crea una tarea real en tu propia cuenta al instante - útil justo después de una llamada, mientras el contexto sigue fresco, sin salir de la pestaña en la que ya estás.

Estamos construyendo esto más a fondo, hacia una automatización completa de reunión a tarea (una tarea creada automáticamente cuando termina una reunión, según reglas que tú definas) - esa parte todavía no está en funcionamiento, y preferimos decirlo con claridad en lugar de anunciarlo antes de tiempo. Lo que ya funciona hoy es la conexión de un clic y la creación de tareas descrita arriba, ya validada con cuentas reales de Microsoft To Do y Asana.

Lo que nunca sale de tu dispositivo o cuenta

Auto Join Meetings nunca lee tus listas de tareas, nunca crea una tarea sin que hagas clic en el botón, y nunca envía el título de la reunión ni la lista de participantes a ningún lado - solo el texto operativo de la tarea que tú mismo escribirías. Consulta el artículo de ayuda sobre Integraciones para ver los permisos exactos que usa cada conexión.

Cómo empezar

Ambas conexiones son gratuitas de configurar - Auto Join Meetings no requiere un plan pago de Microsoft ni de Asana para esto, y tampoco lo requiere el plan gratuito de Microsoft To Do ni de Asana. Los pasos completos de configuración, incluyendo qué puede y no puede hacer cada conexión, están en el artículo de ayuda sobre Integraciones.

Relacionado: Meeting Context · Gratis vs. Basic · Lista de preparación para reuniones