Envie Follow-ups de Reuniões para o Microsoft To Do ou Asana
O Auto Join Meetings já te coloca na chamada na hora certa. A próxima lacuna é o que acontece no momento em que ela termina: aquela tarefa de follow-up que fica na sua cabeça por vinte minutos até você lembrar de abrir outro aplicativo e digitá-la. O Auto Join Meetings agora se conecta diretamente ao Microsoft To Do e ao Asana, então esse follow-up vira um clique, direto do mesmo lugar onde você já gerencia suas reuniões.
O problema: o trabalho de follow-up mora em um app diferente das suas reuniões
Uma reunião termina, e aqueles três segundos úteis de "eu preciso dar um retorno sobre isso" evaporam no momento em que você troca de aba. Quando você finalmente abre seu gerenciador de tarefas, está reconstruindo o que queria escrever em vez de simplesmente escrever.
Novidade: mais dois lugares para enviar uma tarefa
O Auto Join Meetings já tinha notificações no Slack, webhooks genéricos, e tarefas de CRM (HubSpot, Salesforce). O Microsoft To Do e o Asana estendem essa mesma ideia para a gestão de tarefas pessoais e de equipe:
- Microsoft To Do — conecta à mesma conta Microsoft que você talvez já use para sincronizar o Calendário, mas por uma permissão separada e mínima (só acesso de leitura/escrita de tarefas - conectar o Calendário nunca concede isso, e vice-versa).
- Asana — conecta através do próprio login dedicado. Uma tarefa cai no seu workspace padrão, atribuída a você, pronta para triagem.
Como funciona hoje
Abra o Dashboard da extensão, clique em "Gerenciar Integrações", e conecte a que você usa. Depois de conectado, "Enviar Tarefa de Teste" cria uma tarefa de verdade na sua própria conta na hora - útil logo depois de uma chamada, enquanto o contexto ainda está fresco, sem sair da aba onde você já está.
Estamos construindo isso mais a fundo, rumo a uma automação completa de reunião-para-tarefa (uma tarefa criada automaticamente quando uma reunião termina, com base em regras que você define) - essa parte ainda não está no ar, e preferimos dizer isso claramente do que anunciar cedo demais. O que já funciona hoje é a conexão de um clique e a criação de tarefa descrita acima, já validada com contas reais do Microsoft To Do e do Asana.
O que nunca sai do seu dispositivo ou conta
O Auto Join Meetings nunca lê suas listas de tarefas, nunca cria uma tarefa sem você clicar no botão, e nunca envia título de reunião ou lista de participantes para lugar nenhum - só o texto operacional da tarefa que você mesmo digitaria. Veja o artigo de ajuda sobre Integrações para as permissões exatas que cada conexão usa.
Como começar
As duas conexões são gratuitas de configurar - o Auto Join Meetings não exige um plano pago do Microsoft ou do Asana para isso, e nem o plano gratuito do Microsoft To Do ou do Asana exige. O passo a passo completo, incluindo o que cada conexão pode e não pode fazer, está no artigo de ajuda sobre Integrações.
Pare de perder follow-ups no momento em que a chamada termina.
Instalar Auto Join Meetings — GrátisRelacionado: Meeting Context · Grátis vs. Basic · Checklist de preparo para reuniões